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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services RH et dans la gestion quotidienne des moyens généraux de l'entreprise. Vous interviendrez en appui de l'équipe pour garantir une gestion administrative rigoureuse, une bonne coordination interne, ainsi qu'un cadre de travail optimisé pour l'ensemble des collaborateurs. Ressources Humaines : Assurer le suivi administratif du personnel : gestion des entrées et sorties, contrats, absences, congés, visites médicales, etc. Collecter, vérifier et saisir les variables de paie. Traiter les notes de frais en veillant à leur conformité avec la politique interne et les obligations légales. Participer à la mise à jour des dossiers du personnel et au respect des obligations réglementaires. Appuyer l'organisation des actions de formation et des campagnes d'entretiens annuels. Moyens Généraux : Gérer les commandes de fournitures, les équipements et les prestations liées au bon fonctionnement des bureaux (maintenance, sécurité, services généraux). Assurer la gestion et le suivi des contrats fournisseurs (copieurs, nettoyage, téléphonie, etc.). Être le point de contact[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aiguillon-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil informatique au sein de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable H/F, en CDI pour assister notre collaboratrice comptable sur les missions suivantes : Missions : - Effectuer la facturation client - Prise en charge de diverses tâches administratives (Archivage, Création et Organisation de dossiers, Gestion du courrier/Boite électronique) - Effectuer les relances clients - Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives Clients - Effectuer les opérations de contrôle et de pointage comptable Clients - Saisir des données dans nos différents Système Informatique - Vous pourrez être amené(e) à prendre en charge l'accueil téléphonique et l'accueil client et des prestataires extérieurs sur le site. Profil recherché : - Utilisation régulière de la suite Microsoft 365 (Word, Excel) - Une première expérience d'au moins un an dans une fonction administrative - Des notions en comptabilités seraient un plus - A l'aise avec l'informatique Savoir-être : - Rigueur - Esprit d'équipe - Sens de l'organisation - Sens du relationnel Avantages : - Rémunération = 13€ de l'heure (dont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Fontenay Le Comte recherche un(e) « Assistant/e administrative » H/F Vos missions : La gestion des appels téléphoniques et de l'accueil Le traitement du courrier (réception, envoi, classement) La rédaction et mise en forme de documents administratifs La saisie et mise à jour des bases de données Le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs L'organisation des réunions et la gestion des agendas Votre profil : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SAGE) Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités Discrétion, rigueur et sens du service Poste à pourvoir rapidement ! Cette mission vous plaît ? Antoine et Alexandra, vous attendent à l'agence Temporis de Fontenay-Le-Comte, sinon contactez-nous en vous connectant sur notre site www.temporis.fr et en créant votre espace candidat. LES AVANTAGES TEMPORIS FONTENAY LE COMTE : Votre agence intervient sur l'agglomération Fontenaisienne et les secteurs de Benet, La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de détail de quincaillerie, basé à MONTAIGU VENDEE (85600), un Assistant administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces. Elle se distingue par son engagement envers la qualité des produits et services offerts, ainsi que par son environnement de travail dynamique et stimulant. Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, le traitement des commandes, la saisie de données,. Vous serez également amené à gérer la communication sur les réseaux sociaux . Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou gestion, . La maîtrise des outils informatiques et une aisance rédactionnelle sont essentielles pour ce poste. Le contrat débutera dès que possible . Vous serez amené à travailler à temps plein, selon un horaire de journée. (du lundi au samedi suivant planning ) Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, et participer à son développement ? Rejoignez-nous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge d'assister la comptable et de l'épauler dans les diverses taches administratives qui concernent la gestion de l'entreprise Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire - Excellente maîtrise du pack office - Capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat et de documentation- Sens aigu de l'organisation et souci du détail - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre future assistant.e sera rattaché.e au directeur de la Station, hôtel d'entreprise basé à Viry-Châtillon. - Vous aurez en charge la rédaction et le suivi des actes administratifs (courriers, contrats, conventions, délibérations.), l'actualisation des dossiers des entreprises, des tableaux de suivi d'activité et des bases de données (AGDE, annuaire des entreprises). En lien avec le service financier, vous participerez au suivi du budget, au suivi des encaissements, des dépôts de garantie, à la facturation des loyers ainsi qu'à la tenue d'une régie comptable. - Vous assurerez également l'accueil du public (professionnels, porteurs de projets et chefs d'entreprise) et vous apporterez un premier niveau d'information à vos différents interlocuteurs. - Vous contribuerez à la gestion logistique et technique en lien avec le directeur de la station. Vous organiserez les visites des locaux et procéderez aux états des lieux. Vous aurez la charge de la gestion des accès, à la gestion des espaces collectifs (salles de réunion, espace coworking) ainsi que la logistique des évènementiels.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Montrouge recrute un/une adjoint(e) administratif(ve) pour le Centre Municipal de Santé (CMS) rue Amaury Duval. Sous l'autorité de la directrice adjointe du CMS, vous intégrez une équipe de 4 personnes, responsables de pôle. Vos missions : tâches administratives Vos activités : -vérification et édition des plannings des aides-soignants -assistance et aide dans la conduite de projets -diverses tâches administratives -contacts ponctuels avec les partenaires du CMS Compétences : -Connaissances : fonctionnement d'un centre médical (obligatoire) -Compétences pratiques : utilisation de l'outil informatique : Doctolib, Word, Outlook Expérience de 3 ans minimum en Centre Médical obligatoire Formation minimum : Bac (de préférence secrétariat médical) -Qualités personnelles : Bon contact avec le public Bonne élocution Bonne présentation Rigueur Discrétion et respect du secret professionnel Patience Horaires de travail 8h-13h / 14h-16h30 Vous bénéficiez de: - 25 jours de congés + 14 jours de RTT - restaurant entreprise, -participation mairie pour prévoyance et mutuelle, -remboursement 50% titre de transport ou prime mobilité vélo -primes exceptionnelles de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de son développement, S.T.E SERVICES PISCINES, situé à Bonifacio, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Vos missions : - Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers - Réaliser la saisie des devis et factures - Gérer le courrier : réception, tri, envoi - Suivre les commandes : traitement, relance, réception - Assurer l'accueil téléphonique - Utiliser les logiciels bureautiques - Participer à l'archivage et à la dématérialisation des documents Profil recherché(e) : - Une formation dans le domaine administratif ou de la gestion est un plus, mais non obligatoire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Poste non logé.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions En lien avec l'ensemble des équipes internes et partenaires logistiques, vous interviendrez sur : * La gestion et l'actualisation des bases de données clients et opérationnelles * Le traitement administratif des documents : conventions, devis, factures, bilans * La coordination avec les clients et transporteurs : échanges réguliers, traitement des demandes, transmission d'informations clés * L'organisation de réunions à distance et la circulation fluide des informations entre les services * L'optimisation des process internes, pour gagner en efficacité et en clarté * Le support administratif transversal : suivi des dossiers, tableaux de bord, reporting des opérations Profil recherché * Excellente capacité à s'organiser, hiérarchiser et gérer les priorités * Aisance relationnelle et goût du travail collaboratif * Esprit d'initiative et polyvalence dans un environnement en évolution constante * Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives * Une première expérience en administration, gestion ou coordination est un plus * Ce qui prime : votre autonomie, fiabilité et motivation Ce que nous offrons * Rémunération : 25[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Torcy-le-Petit, 10, Aube, Grand Est

L'entreprise Pour notre client, une industrie agroalimentaire française en pleine croissance, spécialisée dans la filière blé-farine-pain, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier / Responsable administrative et financière afin d'accompagner le développement de l'entreprise. Vos missions En lien direct avec la Direction Générale et le DAF du groupe, vous prenez en charge l'ensemble de la fonction administrative et financière : 1. Comptabilité & gestion financière - Saisie et suivi comptable jusqu'au bilan, conformément aux normes en vigueur - Préparation des clôtures mensuelles - Internalisation de la comptabilité (actuellement suivi du bilan externalisé) - Mise en place et optimisation des outils de suivi 2. Contrôle de gestion - Élaboration et suivi des reportings mensuels - Pilotage de la construction budgétaire et aux prévisions d'atterrissages 3. Trésorerie - Suivi quotidien des flux de trésorerie - Anticipation et pilotage des besoins financiers 4. Administration du personnel - Coordination avec le cabinet de gestion sociale 5. Management & organisation - Encadrement de l'équipe comptable (1 personne, futur renfort à prévoir) - Supervision[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions En lien avec l'ensemble des équipes internes et partenaires logistiques, vous interviendrez sur : * La gestion et l'actualisation des bases de données clients et opérationnelles * Le traitement administratif des documents : conventions, devis, factures, bilans * La coordination avec les clients et transporteurs : échanges réguliers, traitement des demandes, transmission d'informations clés * L'organisation de réunions à distance et la circulation fluide des informations entre les services * L'optimisation des process internes, pour gagner en efficacité et en clarté * Le support administratif transversal : suivi des dossiers, tableaux de bord, reporting des opérations Profil recherché * Excellente capacité à s'organiser, hiérarchiser et gérer les priorités * Aisance relationnelle et goût du travail collaboratif * Esprit d'initiative et polyvalence dans un environnement en évolution constante * Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives * Une première expérience en administration, gestion ou coordination est un plus * Ce qui prime : votre autonomie, fiabilité et motivation Ce que nous offrons * Rémunération : 25[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Votre mission : Vous êtes en charge de l'accueil et de la gestion administrative des adhérents. A ce titre vous : - Gérez les appels entrants et sortants - Constituez les dossiers administratifs des adhérents - Enregistrez les adhésions. Mission du 28 juillet au 19 septembre (avec prolongation possible) Temps de travail partiel Rémunération : 13,18EUR/H brut Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un collaborateur justifiant d'une expérience similaire significative. Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur administrative et votre sens du relationnel. Vous êtes autonome et polyvalent(e), n'attendez plus....Contactez nous !

photo Directeur / Directrice de centre culturel

Directeur / Directrice de centre culturel

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Un(e) chef(fe) de service culture, évènements, sports et vie associative H/F Profil n° RH. 2025 - n°12 Titulaire ou contractuel sous réserve d'un recrutement infructueux d'un titulaire Rédacteur cat. B Recrutement le 21 juillet au matin Prise de poste souhaitée le 1/09/2025 Expérience exigée de 1 an minimum Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 14 juillet 2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°12 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Laurent AGERON : l.ageron@varces.fr MISSIONS C'est un poste polyvalent mêlant des tâches administratives et des missions liées à l'événementiel et à la vie associative de la ville. - Responsabilité des services culture et sports de la commune - Gestion du Guichet Unique - Fonction ressource pour les dirigeants associatifs - Développement des animations communales Sous l'autorité du directeur du pôle socio-éducatif et culturel, vous aurez pour mission de : 1. Gestion et suivi administratif des équipements de la ville - Gérer la mise à disposition des équipements sportifs, des salles polyvalentes des écoles - Gérer la mise à disposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Désignation du poste : Gestionnaire conseil assurance maladie au service Invalidité/Action Sanitaire et Sociale Niveau d'emploi : Niveau 3 coeff 252 grille du personnel administratif (1917.55€ bruts sur 14 mois) Date de prise de fonctions : 01/07/2025 Date limite de candidature : 20/06/2025 Lieu de travail : LONS LE SAUNIER CDD à temps plein (39h + RTT) Pour faire face à la surcharge d'activités et à des absences de personnel, le poste est à pourvoir en CDD. Au sein d'un service de 27 personnes, chargé à la fois de la gestion des pensions d'invalidité pour les assurés de la grande région Bourgogne-Franche-Comté, et des prestations extra légales d'action sanitaire et sociale, vous exercez les activités suivantes : - étudier le droit, calculer et verser les prestations en vous référant à la réglementation et aux procédures, - gérer la situation administrative des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées, - gérer la relation client par des actions de conseil et d'information (relations écrites/mails/téléphoniques). Vous vous engagez à respecter les règles de confidentialité et les consignes de sécurité en matière de[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Perreux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(ve) L'EPLEFPA de Roanne-Chervé-Noirétable recherche un(e) assistan(e) administratif(ve). Implanté sur deux sites, notre établissement forme chaque année plus de 800 apprenants et s'appuie sur une équipe dynamique, soudée, et résolument tournée vers le service public et l'ancrage territorial. Intégrer notre structure, c'est rejoindre une équipe stable, bienveillante, où l'efficacité rime avec coopération. Objectif du poste : assurer le secrétariat de service Vos missions : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes. - Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service. - Mettre en forme et valoriser des supports écrits. - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service. - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées. - Convocations aux différentes instances et réunions et suivi de présence. - Compte-rendu de réunions. Savoirs : Connaissances administratives et juridiques souhaitées, connaissance de l'organisation et des missions des services[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre client est spécialisé dans la production des produits laitiers.Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à St Florent le Vieil un(e) assistant(e) administratif(ve) au magasin, service relations clients. Missions principales : Saisie administrative dans le logiciel Réception de la marchandise Participation à l'inventaire Gestion des commandes sur logiciel L'entreprise recherche un profil disponible pour la période estivale, du 23 juin 2025 au 29 août (possibilité d'une semaine supplémentaire début septembre) 2025, avec possibilité de missions supplémentaires lors des autres vacances scolaires. Informations pratiques : Contrat saisonnier (CDD) Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30 Taux horaire : 11,88 EUR (SMIC) Profil recherché : Ce poste est particulièrement adapté aux étudiants disponibles durant les vacances scolaire. Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et motivé(e), envoyez-nous votre candidature ! Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le), capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative. La polyvalence, le sens du service client et une bonne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower POITIERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) Au sein d'une équipe dynamique, vos missions seront les suivantes : -La gestion des ressources humaines -L'administration des ventes -Facturation et bureautique -Suivi des dossiers -L'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs -Collecte des documents administratifs et le classement -Préparation des contrats Vous disposez des savoir-être et savoir-faire suivants : -Être doté(e) d'une grande autonomie - Être organisé(e) et rigoureux/rigoureuse - Savoir rendre compte de son activité - Posséder de l'aisance en expression écrite Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra de bénéficier des avantages de notre groupe, Comité d'Entreprise, Compte Epargne Temps : placement à 8%/an.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Créer et administrer les plannings des effectifs : - Suivre et modifier les plannings de travail tout en respectant les durées légales du travail, les temps de repos, les cycles, ... ; - Saisir et suivre la pose des congés et des absences diverses ; - Ajuster les effectifs selon le dimensionnement établi ; - Contrôler et remonter les écarts entre les données prévisionnelles et les données réelles (Heures de travail, heures majorées, matériels...) ; - Rendre compte à sa hiérarchie. Participer à la gestion administrative d'un service : - Accueillir les collaborateurs et répondre aux différentes demandes ; - Assurer l'interface avec le service RH et les autres services ; - Effectuer des commandes auprès d'autres services ; - Appliquer les procédures administratives et RH ; - Procéder au classement documentaire physique et informatique ; - Participer à l'organisation des évaluations et des EDP ; - Planifier et suivre les formations nécessaires au poste (règlementaires / non-règlementaires). Suivre des dossiers spécifiques en fonction des organisations et besoins ponctuels : - Suivre les tableaux de bord et tenir à jour des états ; - Déclencher les actions nécessaires en[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Poste polyvalent et opérationnel, placé sous la tutelle du Responsable Administratif & Financier, l'assistant(e) logistique et comptable assure et coordonne l'administration des ventes (gestion des commandes clients, facturation, etc) la logistique locale et internationale (import/export) en relation avec les transitaires, transporteurs, douane, fournisseurs, clients. Elle gère les stocks et inventaires. Elle assiste le service administratif et comptable en fonction des besoins de contrôles annuels des comptes. MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique. Rédaction de courriers. Gestion et commande des petites fournitures et du matériel. Administration des ventes & Logistique : Préparation et édition des proforma et factures. Relance client Suivi de tableaux de bord. Vérification des stocks et commandes des matières premières en liaison avec la Responsable Commercial et Marketing et le Responsable de production. Suivi des approvisionnements. Contrôle, suivi et saisie des stocks, des bons de fabrication Planification des productions en liaison avec la Responsable Commercial et Marketing,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ? Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale ALLIASERV PYRENEES ENERGIE, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d'Assistant administratif H/F à Saint-Girons (09) Vos missions si vous les acceptez : Accueil téléphonique - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise. Gestion des informations et classement - Rédiger des lettres, notes, courriers, - Gérer l'ouverture des dossiers clients et chantiers, - Saisir les devis préparés par le chargé d'affaires, - Actualiser la base de données interne à l'entreprise. - Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document. Traitement de la comptabilité générale - Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, - Editer et vérifier les factures clients, effectuer les relances le cas échéant, [...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'une équipe multi-sites, vous serez rattaché(e) au Responsable du Pôle Paie et Administration du Personnel. Votre objectif est d'intervenir de manière polyvalente dans les différentes missions liées à la fonction de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, avec un souci d'anticipation, d'efficacité et de dialogue permanent avec les différents acteurs de l'entreprise. Dans le cadre du périmètre qui vous sera confié, vos principales missions seront : * Dans un contexte de paie externalisée : vous devez transmettre mensuellement des consignes de paie au prestataire (ADP), revoir et valider la paie et les déclarations sociales pour le portefeuille confié. * Administration du personnel : vous gérez les entrées (élaboration des contrats de travail CDD et avenants, formalités liées à l'embauche, entretiens d'intégration, inscriptions aux caisses,...), vous suivez les dossiers du personnel et les sorties, vous élaborez des courriers, attestations, vous suivez les visites médicales du travail, les avantages en nature, les commandes des titres repas, vous contrôlez le temps de travail et les absences, suivez les dossiers maladies et maternités incluant notamment[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rang-du-Fliers, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower Montreuil sur Mer recherche, pour le compte de son client spécialisé dans la fabrication de matériel médical, 2 Agents administratif Supply Chain H/F à Rang-du-Fliers. L'enterprise est reconnue pour son expertise, sa rigueur et son engagement dans l'innovation. Elle s'appuie sur des valeurs de qualité et de performance tout en offrant des solutions sécurisées et adaptées à ses clients. L'enterprise se distingue par son dynamisme et sa volonté de dépasser les attentes. Au sein de ce poste, vous serez amené à : -Traiter les tâches bureautiques. -Lancer les processus de fabrication. -Saisir et vérifier les commandes. -Utiliser et maîtriser les logiciels ERP. -Assurer un suivi administratif rigoureux. -Coordonner avec les équipes opérationnelles. -Contrôler la conformité des opérations. -Optimiser les procédures internes. -Vous détenez une expérience significative dans le domaine administratif ? -Vous êtes une personne rigoureuse et sérieuse ? -Vous vous sentez à l'aise avec les outils bureautiques ? -Et en plus de tout ça vous êtes dispo sur le long terme ? Alors n'hésitez plus, postulez dès maintenant ! -Compte Epargne Temps qui permet de gérer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant l'équipe Finances, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton organisation et ton sens du service. En tant qu'Assistant Administratif Finances, tu participes aux différentes tâches quotidiennes du Pôle Cash Management et Trésorerie Règlement. Afin d'atteindre tes objectifs, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : - Contribuer à la gestion administrative, au suivi des dossiers, courriers, relances, mails et réclamations, - Participer à la gestion des dossiers liés aux ouvertures de nos nouveaux supermarchés, - Gérer les réponses aux clients concernant les moyens de paiements, - Construire et analyser les indicateurs de suivi de l'activité du service, - Être en contact avec les services internes ainsi qu'avec nos partenaires externes. Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. - Tu es rigoureux et organisé ? - Tu es dynamique et tu apprécies le travail en équipe ? - Tu es reconnu pour[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences du sport Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la Faculté des sciences du sport : - Assistance administrative et gestion des services d'enseignement et des intervenants extérieurs - 50 % : - Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables. - Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et instruire les dossiers d'engagement des intervenants extérieurs (CEV-ATV) et des collaborateurs occasionnels. - Contrôler la cohérence des volumes des maquettes d'enseignement et assurer le suivi des heures d'enseignement en lien avec les responsables pédagogiques. Corriger les éventuels écarts identifiés. - Suivre et traiter les dossiers administratifs et faciliter la circulation de l'information. - Gestion logistique et contribution au bon fonctionnement de la Faculté - 50% : - Coordonner les activités liées à l'organisation des locaux, des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage industriel un assistant administratif H/F Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi des devis - Gestion des dossiers administratifs divers Liste non-exhaustive Poste du lundi au vendredi 39h (H.SUPP : inclus dans le salaire) Lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Vendredi : 8h30 -12h30 / 13h30 -16h30 De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Maitrise du portugais et/ou de l'espagnol serait un plus. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, agence de proximité spécialisée dans les recrutements en CDI, CDD et intérim, accompagne l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine du bien-être haut de gamme, dans le cadre du recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI. Basée à côté de St Genis les Ollières, cette structure spécialisée dans la vente, l'installation et le suivi d'équipements bien-être, recherche un profil rigoureux, polyvalent et à l'aise dans la relation client. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients (particuliers et professionnels) - Suivi administratif quotidien : gestion du courrier, mise à jour des dossiers, saisie - Facturation, gestion des règlements, relances simples si besoin - Support à l'équipe commerciale : saisie et suivi des commandes, élaboration de devis - Coordination avec les techniciens pour la planification des interventions - Utilisation quotidienne d'un logiciel de CRM et de facturation - ?Participation à la satisfaction client tout au long du cycle de vente et après-vente Votre profil: Vous aimez la polyvalence, le contact client et le travail bien fait. Vous savez gérer plusieurs dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Saint-Romain-de-Popey, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

-Gestion administrative : traitement des courriers, classement, archivage, et gestion des dossiers client -Facturation et saisie tarifaire -Assistance dans la gestion des documents contractuels et le suivi des opérations administratives -Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs / clients -Contribution à la préparation et à la rédaction des documents internes -Contribution à l'élaboration de la structuration de l'entreprise -Saisie des factures fournisseurs -Saisie du chiffre d'affaire et des prélèvements -Déclaration de TVA et taxes interprofessionnelles, tonnage, etc... Profil recherché : -Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) -Une première expérience dans un poste administratif est un plus -Avoir des notions de comptabilité est un plus Poste CDD sur 2 mois, à pourvoir dès que possible avec une rémunération selon le profil. Possibilité de renouvellement. Avantages : -Horaires fixes du lundi au vendredi de 7h30 à 15h -Mutuelle familiale -13ème Mois conventionnel -Pas de travail le weekend Prise de poste dès que possible

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c'est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse. La division BioPharma Product Testing constituée de 40 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour maintenir sa position. Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité, au sein de notre laboratoire de Biochimie en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & FACTURATION (H/F) -CDI Vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise car vous êtes en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives et de facturation. En collaboration avec notre responsable administrative,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'une équipe multi-sites, vous serez rattaché(e) au Responsable du Pôle Paie et Administration du Personnel. Votre objectif est d'intervenir de manière polyvalente dans les différentes missions liées à la fonction de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, avec un souci d'anticipation, d'efficacité et de dialogue permanent avec les différents acteurs de l'entreprise. Dans le cadre du périmètre qui vous sera confié, vos principales missions seront : * Dans un contexte de paie externalisée : vous devez transmettre mensuellement des consignes de paie au prestataire (ADP), revoir et valider la paie et les déclarations sociales pour le portefeuille confié. * Administration du personnel : vous gérez les entrées (élaboration des contrats de travail CDD et avenants, formalités liées à l'embauche, entretiens d'intégration, inscriptions aux caisses,...), vous suivez les dossiers du personnel et les sorties, vous élaborez des courriers, attestations, vous suivez les visites médicales du travail, les avantages en nature, les commandes des titres repas, vous contrôlez le temps de travail et les absences, suivez les dossiers maladies et maternités incluant notamment[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Gestionnaire administration du personnel H/F pour une mission de 12 mois sur VELIZY VILLACOUBLAY. 78. SOUS LA RESPONSABILITE DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES - Préparer l'arrivée d'un collaborateur en lien avec les différents services Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur : démarches administratives, contrat, signature, parcours d'intégration. - Effectuer les affiliations auprès des différents organismes : DPAE, mutuelle, prévoyance. - Suivre les attributions individuelles dans le cadre des entrées/sorties Suivre les échéances (période d'essai, CDD, saisie des temps, congés.) - Gérer les contrats particuliers (alternance, stagiaires.) - Gérer les différents dossiers : tickets restaurant, cartes professionnelles, médaille du travail, prêt de main d'oeuvre, détachement à l'étranger. - Compléter/ modifier le dossier administratif du collaborateur (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation, . ) - Transmettre les éléments variables et administratifs au CSP Saisir ou réviser les informations (temps de travail, indemnités, absences.) dans les outils informatiques - Traiter les demandes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alloinay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, 3 Agents administratif logistique. Vous serez amené à : - Assurer l'administratif des expéditions - Faire la gestion administrative courante - Gestion des flux expéditions - Gestion du tableau de bord. - Classement des expéditions - Gestion des saisies expédition

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golfech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Sur le poste d'assistant administratif, vous aurez les missions suivantes : - Préparation et contrôle des rapports de Fin d'Intervention (contrôle Document de Suivi d'Intervention, numéro de lot) - Compte Rendu Hebdomadaire d'Activité, Inventaire, commande chantier - Aide pour le suivi des heures, pointages - Diverses tâches administratives en support du responsable de chantier sur place Contrat de 3 mois, à temps plein (39 heures/semaine). Avantages : - Prime d'assiduité mensuelle de 61EUR au prorata du temps de présence, avec une déduction de 23EUR pour toute absence. - Tickets restaurants d'une valeur de 10,20EUR/jour, pris en charge à 60% par l'employeur. - 13ème mois. Vos atouts : - sens de l'écoute, - le goût du travail en équipe, - autonome, - rigueur, - curieux, - sérieux, - bon relationnel Il est impératif de démontrer une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office, ainsi qu'une capacité à utiliser des logiciels de gestion administrative. Une attention particulière aux détails et une communication écrite et verbale irréprochable sont également essentielles. N'hésitez pas à postuler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Cocktail Vision est une entreprise innovante spécialisée dans la communication visuelle et digitale. Actuellement, nous recherchons un collaborateur motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique au siège de l'entreprise. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs au siège. - Effectuer des tâches administratives courantes - Apporter un support administratif aux différentes fonctions de l'entreprise - Assurer la gestion de la facturation et des paiements. Profil recherché : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine équivalent. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe. Sens de l'organisation, discrétion et professionnalisme. Cocktail Vision peut t'offrir : - Des missions variées et enrichissantes - Un mode de travail flexible et collaboratif - Des moments fédérateurs et festifs - Et d'autres avantages attractifs : titres restaurant, journée ludique, arbre de noël, salle de sport, la mutuelle prise en charge à 100%

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission de la structure (service) d'accueil : Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), le pôle « Licence et Masters Economie, Management » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 1300 étudiants-es inscrits-es en Licence, Licence double-diplôme et Masters, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Ce pôle a en charge le suivi des étudiants-es inscrits-es dans les diplômes d'Université (DU) adossés à la Licence, ainsi que les parcours accès « Santé » coordonnées avec d'autres composantes de l'université Paris-Saclay. Le personnel administratif de ce pôle travaille en collaboration avec les différents pôles du SEF, les services de l'UFR Droit-Economie-Management (Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le service « Accueil et Vie de l'Étudiant » (SAVE), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant. Missions principales de l'agent-e : L'agent-e réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants-es inscrits-es dans les 9 parcours de Licence 1 et Licence 2 « Economie et Gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve. Vos missions principales : Accueil & Support - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages). - Réception des courriers et colis. Administration & Organisation - Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens. - Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients. Comptabilité - Saisie et envoi des factures. - Suivi des paiements. Profil recherché - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité. - Excellente communication écrite et orale. - Un très bon maniement d'excel et des outils informatiques serait un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un secrétaire administratif h/f. Secteur activité : Bâtiment Lieu : Vitry Sur Seine (94) Contrat : intérim dans le cadre d'un remplacement de congés maternité Salaire : 2200 à 2400€ brut pour 35h Les missions confiées sont : - Accueil téléphonique - Gestion administrative des sous traitants - Saisie et envoie des factures clients - Gestion des planning d'intervention pour prise de rdv - Gestion des encaissements - Création et ouverture des comptes chantiers Vous pourrez également assister les conducteurs de travaux dan leurs tâches administratives. Titulaire d'un BAC+2 ? Une expérience dans le secteur du Bâtiment ? Envie de rejoindre une équipe dynamique ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) ? Alors, pas d'hésitation nous attendons votre candidature.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une personne dynamique, motivée et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour assurer la gestion de tâches administratives au sein de l'association ITCC. Vos principales responsabilités : Assister la Directrice des Opérations o Assurer le suivi de diverses tâches administratives o Planifier des réunions et produire des synthèses o Mettre à jour les listes des différents contacts o Assurer la gestion des déplacements o Apporter un appui à la facturation o Etre en support de l'ensemble des aspects logistiques des évènements o Autre support administratif selon les besoins auprès de la Directrice des Opérations Assister le Comité d'Education et de Formation de l'Association o Coordonner les réunions physiques et les visioconférences, rédiger les comptes rendus o Organiser les Journées de Formation tous les deux ans (population visée : pédiatres oncologues et infirmières de recherche) o Constituer la documentation nécessaire dans le cadre de demandes de bourse o Assurer le suivi de toutes autres activités auprès du Comité Profil recherché : - Niveau d'anglais et de français courant indispensable pour le poste tant à l'écrit qu'à l'oral - Expérience[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Fareins, 11, Ain, Occitanie

Jour de Jardin, société d'aménagement paysager située actuellement à Cailloux-sur-Fontaine, recherche un/une secrétaire administratif/ve polyvalent(e) pour rejoindre son équipe familiale. L'entreprise déménagera à Fareins dans l'Ain début juillet. Type de contrat : Temps partiel, 25 heures par semaine Jours travaillés : Lundi, mardi, jeudi et vendredi (possibilité d'échanger le mercredi avec un autre jour) Horaires : 09h00 - 12h00 // 13h00 -16h15 Missions : >Gestion des appels téléphoniques et des e-mails >Prise de rendez-vous, gestion des agendas et planning chantier >Interface avec les clients et les fournisseurs (gestion des commandes chantier) >Mise à jour et gestion des dossiers administratifs >Coordination administrative de l'activité quotidienne >Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (OBAT) pour édition devis, des bordereaux détaillés pour les commandes. >Réception des commandes fournisseur (accueil, contrôle) Profil recherché : >Organisation rigoureuse et proactivité (création d'outils pour l'organisation interne, la gestion des dossiers, etc...) >Travail en autonomie Polyvalence et capacité d'adaptation Bonnes compétences interpersonnelles Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

PRESENTATION La Ville de Biot recrute son Assistant de la Direction Générale des Services (H/F) ! Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027. Au sein de l'équipe de la Direction Générale des Services, l'assistant de la Direction générale des services (H/F) assure la gestion du processus de courrier dans son intégralité, du circuit complet des actes administratifs, des registres et des archives. Il/Elle s'assure également du bon suivi des dossiers spécifiques,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le DAME Antoine Fauvet recherche son Secrétaire administratif (H/F) Poste à pourvoir le 25 août 2025 Etre secrétaire administrative, c'est : - Assurer l'accueil du public et son accompagnement dans les locaux. - Gestion du dossier unique informatisé de l'usager (OGIRYS) - Participe à la gestion administrative des ressources humaines en lien avec le directeur et les fonctions supports du siège Pour plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour accompagner notre chantier de Conception & Réalisation d'un bâtiment industriel d'ampleur, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Chantier F/H localisée sur le site de construction. Vous contribuez au bon fonctionnement de la base vie à travers une gestion efficace de l'accueil, de la communication, des tâches administratives et de la coordination logistique, tout en s'adaptant aux besoins spécifiques. Plus précisément vous missions consisteront à : * Accueillir les visiteurs et les nouveaux arrivants sur la base vie; * Assurer la gestion des accès (préparation des listes et badges visiteurs, validation des badges permanents...) * Gérer les stocks, commandes et la distribution des fournitures de bureau et des EPI (équipements de protection individuels); * Suivre et gérer les prêts des appareils de mesure et de l'outillage commun; * Prendre en charge diverses tâches administratives : relecture de documents, mise en page de courriers, mise à jour de l'annuaire illustré... ; * Entretien hebdomadaire et réapprovisionnement des équipements et machines à consommables des bureaux. Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrativeou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Manpower QUIMPER recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes : -Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client -Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux -Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi -Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux -Réaliser les rapports des contrats d'entretien -Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe -Archivage -Facturation des interventions -Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité) Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive. Poste à 35H/semaine De formation BAC à BAC2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point). Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative. La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe national spécialisé dans les travaux publics situé à Quimper (29), un : Assistant administratif (h/f) Votre profil - De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point). - Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative. - La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste. Votre mission Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes : - Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client - Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux - Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi - Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux - Réaliser les rapports des contrats d'entretien - Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un renforcement de ses équipes IT, nous accompagnons l'un de nos clients dans le recrutement d'un administrateur systèmes & réseau. Rattaché(e) à la DSI et sous la responsabilité directe du Directeur des Systèmes d'Information, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des outils informatiques et l'accompagnement des utilisateurs. Vos missions : - Support & assistance aux utilisateurs - Assurer un support technique de niveau 1 et 2 auprès des utilisateurs - Prendre en charge les incidents et demandes via le système de ticketing - Contribuer à l'amélioration continue des process de résolution et de traitement Gestion du parc informatique - Gérer les achats et le déploiement des équipements (postes, périphériques.) - Suivre les stocks, entrées/sorties et mettre à jour l'inventaire - Participer à la gestion des arrivées et départs (création/suppression de comptes) Administration des environnements Microsoft - Gérer les droits d'accès et la structuration des espaces Teams / SharePoint - Administrer les outils Microsoft 365 : Exchange Online, OneDrive, Teams, SharePoint - Former ponctuellement les utilisateurs aux outils collaboratifs Projets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Base de Données. Avec un chiffre d'affaires de plus 1.4 milliards d'euros et un réseau de 250 points de vente, notre client est un acteur majeur de la distribution dans son domaine. Expertise, proximité, réactivité forment les valeurs des 4000 collaborateurs du groupe. Au sein du service Master Data Management, vous intégrez une équipe bienveillante et vous aurez pour objectif principal la mise en place d'un référentiel tiers unique pour la France suite à un changement de logiciel, et une fusion de plusieurs entités du groupe. Ainsi, vous aurez en charge les missions suivantes : - Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs des différentes entités du groupe, - Actualisation et mise à jour de la base de données (coordonnées des entreprises, Siret, adresse postale...), - Vérification des coordonnées bancaires, - Accompagnement des équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives. Issu(e) d'une formation en assistanat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche 3 gestionnaires "accompagnement rénové RSA " pour la période du 1er septembre 2025 au 28 février 2027. Dans ce contexte, le Département a fait le choix de se doter d'une équipe, pour venir en appui des gestionnaires en charge de l'insertion dans les centres départementaux d'actions sociales. Rattaché au service RSA, vous serez amené.e à réaliser deux missions principales : - Orienter les nouveaux allocataires du revenu de solidarité active, - Accompagner les gestionnaires insertion dans cette période de transition. Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service revenu de solidarité active, à la direction lutte contre les exclusions au siège du Département à Rennes. Pour la mission d'orientation des nouveaux allocataires du RSA : - Contacter les nouveaux allocataires du RSA - Réaliser un diagnostic par téléphone à partir d'un script défini - Définir à l'issue du questionnaire l'organisme compétent pour accompagner l'allocataire - Utiliser le logiciel métier Pour la mission d'accompagnement des gestionnaires insertion : En lien avec les référents fonctionnels numériques du service RSA : - Se former sur les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos client , on recrute un Assistant Administratif et agent facturation chantier . L'assistant(e) de gestion travaille sous l'autorité du Directeur d'agence. Il/elle l'assiste dans la gestion de l'exploitation de l'agence et des chantiers. L'assistant(e) de gestion doit assurer l'activité administrative de l'exploitation et la coordonner. Grâce à des compétences , l'assistant(e) de gestion garantit le suivi des chantiers (côté fournisseurs, côté clients, mais aussi pour la paie des employés). Ses missions : Il/elle gère la création et le suivi des dossiers clients (publics et privés) et prend en charge le suivi administratif pour le Directeur, les Conducteurs de Travaux et le Responsable Bureau d'Études. Profil : sens de l'organisation et rigueur, respect de la confidentialité . Le poste est à 30h par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 17 euros brutes selon expérience.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-Chapteuil, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Agent d'accueil maison France Services Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie et du responsable de service, l'agent France services assurera les missions suivantes : - Accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public en s'appuyant sur le partenariat et les ressources locales, - Permettre au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services du public intervenant notamment dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi, des solidarités, services de proximité, - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux, - Associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager, - Etablir un suivi statistique de l'activité, - Elaborer une stratégie des contacts et partenaires. -Faire les demandes de pièces d'identité. Equipe : 1 responsable de service - 2 agents d'accueil Risques et contraintes du poste : - Risques de tensions dans la relation au public - Tenue vestimentaire correcte Compétences et qualités demandées. Formation : Agent administratif et d'accueil, la formation socle France Services est conseillée Expérience : Expériences dans le[...]

Ressources supplémentaires