Emploi Administrations - Institutions
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Travaux de bureau - accueil - classement - saisie de documents - archivage de dossiers - tri du courrier - horaires de bureau du lundi au vendredi - possibilité de déjeuner sur place (self)
Emploi Administrations - Institutions
Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Poste à pourvoir le 1er septembre et entretiens auront lieu à compter du 18 Aout Dans le cadre d'un surcroit d'activité, pouvant être prolongé, vous aurez pour mission : - travaux d'archivage - recherche d'informations dans nos bases professionnelles en vue d'une campagne de recouvrement. Vous devrez : Rechercher des informations - Effectuer le classement - Effectuer la saisie informatique - Mettre à jour les données sensibles - Archiver et classer les dossiers - respecter des délais. Compétences en bureautique indispensables Formation interne au logiciel utilisé Profil : Formation paie, comptabilité, gestion PME, assistant comptable. Vous devez impérativement être à l'aise avec les chiffres. CV et LETTRE DE MOTIVATION obligatoire pour étude de votre candidature
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN AGENT CONTRACTUEL (H/F) A TEMPS COMPLET - CONTRAT D'UN AN POUR LE SERVICE ETAT CIVIL - AFFAIRES GENERALES - ELECTIONS. Filière Administrative : catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs. CONDITIONS DE TRAVAIL : Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil - Affaire générales - Elections REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ; MISSIONS : Au sein d'une équipe de 6 agents, l'agent(e) recruté(e) sera chargé(e) des missions suivantes : - accueil physique et téléphonique du public, - rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, PACS), instruction et suivi des dossiers, - réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de familles, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d'état civil, - présence à[...]
Emploi
Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France
En tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Participer à l'optimisation de la gestion des stocks, * Réaliser des analyses de données, * Saisir et contrôler les flux de marchandises facturés à nos magasins, * Prendre en charge différentes tâches administratives : gestion des bases de données articles, relevés de DLC, etc. PROFIL Que tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout une personnalité. * Tu sais gérer les priorités et faire preuve de rigueur ? * Tu as une véritable aisance relationnelle et tu es à l'aise avec les chiffres ? * Tu maîtrises le Pack Office, et plus particulièrement Excel ? * Un salaire versé sur 13 mois, * Une prime d'ancienneté au bout de 3 ans et au-delà, * Une prime de participation et/ou d'intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise), * Une valorisation du temps de travail car chez Lidl, chaque minute travaillée est payée, * Une carte de réduction de 10% sur les produits Lidl après 6 mois d'ancienneté, [...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Notre mission est de permettre aux copropriétés d'améliorer leur cadre de vie, de réaliser des économies d'énergie et réduire leur empreinte carbone. VertDurable est une entreprise d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) qui accompagne depuis plus de 10 ans les copropriétaires et les syndics dans le financement de leurs projets de rénovation énergétique. Dans un contexte de croissance, il s'agit d'une création de poste, car notre équipe de 11 personnes, a besoin de vous pour assurer le suivi des dossiers administratifs, nécessaire à l'avancée des projets de rénovation énergétique. Vous aurez un impact concret dans le succès de l'équipe et de la mission de VertDurable. Vos missions : Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne) : - Recenser les copropriétaires emprunteurs. - Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients. - Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro. - Établir le plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions. ) - Échanger régulièrement avec[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Quels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Agent administratif de banque (F/H) ? Vous serez chargé-e de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service de recouvrement au sein d'une prestigieuse institution bancaire - Enrichir les informations nécessaires au traitement des dossiers de recouvrement en sollicitant le désarchivage de documents et en actualisant les données informatiques sur les dossiers clients - Assurer les opérations préalables au recouvrement, notamment la clôture des contrats et le fichage auprès de la Banque de France - Orienter efficacement les dossiers vers le gestionnaire de recouvrement approprié afin de garantir un suivi optimal et rigoureux La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 25000 euros/an Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Avantages CSE - Tickets restaurants Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois (possibilité de prolongation), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable, disponible à partir de fin septembre, pour appuyer une structure dans sa gestion quotidienne. Missions principales : Traitement des demandes clients (commandes, appels, e-mails) Facturation et suivi administratif des dossiers Service après-vente et relation client Relances clients (promotions, factures impayées) Gestion de la caisse et saisie des opérations courantes Appui administratif divers (classement, archivage, gestion des fichiers clients) Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome Vous avez une bonne aisance relationnelle et un sens du service développé Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale Expérience en gestion administrative souhaitée Aisance sur les outils bureautiques et logiciels comptables (type Sage, EBP, etc.)
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste mutualisé entre deux centres sociaux Lyon 5e Prise de poste : septemb 2025 CDI : temps partiel (32h00 semaine soit 14h centre socio-culturel du Point du Jour et 17h30 centre social de Saint Just) Convention ALISFA salaire selon profil et expérience Pesée : entre 145 et 160 en fonction de l'expérience À propos de nous Les centres sociaux du Point du Jour et de Saint-Just, sont deux associations situées dans le 5e arrondissement de Lyon agréées par la CAF du Rhône, chacune ayant son conseil d'administration distinct. Ces deux associations d'éducation populaire développent des actions à vocation sociale, culturelle et éducative au service des habitant.es du 5e arrondissement de la petite enfance aux seniors. Nos structures s'appuient sur des valeurs de solidarité, de dignité humaine et de démocratie. Dans le cadre d'une structuration de nos organisations financières et administratives, nous recrutons un-e Assistant-e de direction (RH et administratif) pour un poste partagé à 40% pour le PDJ et 50 % pour Saint Just. Vos missions principales L'assistant ou assistante de direction accompagne la direction afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de des[...]
Emploi Art - Culture - Loisirs
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois. Sous la responsabilité de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au déploiement de l'administration des projets européens, des projets d'accompagnement et d'autres projets internationaux (hors Nuits sonores, sauf à la marge). MISSIONS BUDGET / COMPTABILITÉ Participer à établir et suivre les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage Établir les devis / factures / relances impayés Préparer les règlements et participer au suivi de la trésorerie CONTRACTUALISATION Participer à la réflexion sur les modalités de production, à l'établissement des contrats et à la mise en œuvre de la relation contractuelle avec les parties prenantes (partenaires, coopérateurs, clients, médias incubés, intervenants, artistes...) DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS Participer à l'élaboration des demandes de subvention et autres financements, au suivi des subventions, aux réponses sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre DEMARCHES ADMINISTRATIVES[...]
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Nous recherchons pour La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation, située à Saint Mandé (94), un(e) assistant médico-administratif. Poste à temps plein au sein du service de relation à l'usager Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 Directeur Adjoint, 1 coordinatrice chargée des relations usagers, équipe d'AMA. DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la gestion du parcours institutionnel de l'usager, depuis la demande d'admission jusqu'à sa réorientation, en garantissant un accompagnement de qualité, en lien avec les coordonnateurs et responsables des services éducatifs. - Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils informatiques (Via Trajectoire, IMAGO, RESID-ESMS). - Assurer le suivi des mouvements des usagers : extraction des données de présence/absence via IMAGO, mise à jour de la plateforme RESID-ESMS, transmission trimestrielle des données. - Suivre et actualiser les dossiers administratifs des usagers, en veillant au bon renouvellement des droits (MDPH, aides sociales, sécurité sociale, etc.). - Accueillir les usagers, les familles et les partenaires (MDPH, CAF, conseils départementaux, etc.), à la fois[...]
Emploi
-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Assistant Administratif H/F En tant qu'Assistant Comptable et Administratif, votre mission principale sera la tenue comptable et de fournir un soutien administratif entre la Direction Financière et les divers services opérationnels. Vous serez responsable de la gestion des tâches comptables et administratives quotidiennes en français et en anglais. 1. Gestion Administrative : - Assurer un support administratif de qualité en gérant les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale. - Planifier et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements. 2. Comptabilité : - Préparer les factures clients, suivre les encaissements, lettrer les comptes - Saisir les factures fournisseurs et effectuer le suivi des paiements. - Gérer les dépenses, les notes de frais - Etablir les rapprochements bancaires. 3. Communication Bilingue : - Assurer la communication en français et en anglais avec les clients, les fournisseurs et les collègues. - Traduire des documents administratifs et financiers au besoin. 4. Archivage et Classement : - Maintenir un système efficace d'archivage électronique et physique. ** PROFIL ** - Excellente maîtrise du français et[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site Accueil téléphonique Gestion des badges (création et délivrance de badges) Prise de rendez-vous Mailings Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement) Réalisation de tâches administratives diverses Gestion des salles de réunion Gestion du parc automobile/parking Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante)
Emploi Textile - Habillement - Chaussure
Dagneux, 11, Ain, Occitanie
OTEGO, vous connaissez ? Nous sommes leader mondial dans la conception et la fabrication de tissus enduits et contrecollés. Notre mission ? Protéger les Hommes, les machines et les bâtiments de partout à travers le monde. Pour cela nos 70 collaborateurs conçoivent et produisent sur notre site de Dagneux (Ain) des tissus techniques qui protègent contre la chaleur, les flammes, les produits chimiques ; résistent à l'abrasion et peuvent êtres antiadhérents. Forts de nos équipes commerciales basées en Asie, Amérique et Europe nous avons une importante dynamique de croissance à l'international et près de 90% de notre production est envoyée à l'export. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Paie / ADP. Au sein de l'équipe RH, vous serez amené(e) à : - Assurer la préparation, le traitement et le contrôle de la paie o Gestion des temps et activités (contrôle et correction) o Préparation, contrôle et saisie des éléments variables o Calcul, vérification et correction des bulletins o Etablissement et vérification de l'ensemble des déclarations sociales et fiscales (mensuelles et annuelles) o Clôture mensuelle o Suivi et mises à jour réglementaires o Création et sortie des[...]
Emploi Administrations - Institutions
Ornex, 12, Ain, Occitanie
Ornex recrute Un agent en charge de la communication En accroissement temporaire d'activité d'une durée de 8 mois Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Contractuel Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires à pourvoir à compter du 20 septembre 2025 Les missions du poste : Sous la responsabilité du Directeur de la communication et de la culture, L'agent met en œuvre l'ensemble de la communication municipale et gère tous les outils de communication : - Communication institutionnelle et interne : - Assure la conception graphique des supports print et web (guide, affiches, bannières web, cartes de vœux) ; - Assure une bonne diffusion des informations et de la communication auprès des habitants avec les différents supports à sa disposition ; - Assure la gestion et l'animation du site internet de la commune, et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn de la Ville) ; - Contribue à la communication institutionnelle de la commune, et notamment la rédaction du bulletin municipal (conception, écriture, mise en page, interviews, prises de vues, retouches photos, transmission des textes et photos aux imprimeurs, gestion des crédits photo.) ; - Assure le lien avec[...]
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Responsable de service Projets Métiers et Transformation Numérique h/f (2 postes à pourvoir) Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux ou des attachés territoriaux (catégorie A) Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans) La Direction des Systèmes d'Information (DSI) œuvre de manière mutualisée pour 17 collectivités. Elle accompagne ces dernières dans leurs démarches de modernisation et de transformation numérique, en réponse aux attentes des élus, aux besoins des utilisateurs, et aux évolutions réglementaires. Elle assure également la gestion des équipements informatiques des agents, la sécurisation des données et la continuité de fonctionnement du système d'information. Afin de soutenir la mise en œuvre du schéma directeur des systèmes d'information, la DSI se structure autour de deux nouveaux services : - Service en charge des services aux citoyens, à la culture et au sport - Service en charge de l'administration générale et des services techniques Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la DSI, vous avez la charge du service « Projet métiers citoyens, culture et sport » ou du service « Projets administration[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Synergie recrute un chargé de recrutement (H/F) afin d'intégrer l'équipe Synergie Proxi implantée chez son client spécialisé dans l'agroalimentaire. Vous aurez pour missions : 1- le recrutement : - identifier les besoins en recrutement de l'entreprise - rédiger et diffuser des offres d'emploi - sélectionner les candidatures et organiser les entretiens 2- Onboarding : - assurer la planification, la formation et la montée en compétence du personnel intérimaire 3- Gestion sociale : - assurer l'administration du personnel : création de dossier, suivi des visites médicales, pose de congés payé, établir les contrats de travail... Votre profil: Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine des RH. gestion PME PMI, NDRC et/ou une première expérience dans le domaine Le poste : CDD 35h . Le poste pourrait être renouvelé. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...)[...]
Emploi Administrations - Institutions
Chaillevois, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. L'agent recruté peut être titulaire ou contractuel et travaillera pour 4 communes de moins de 500 habitants du même secteur : Chaillevois 7h, Royaucourtet Chailvet 8h, Montbavin 6h et Molinchart 14h. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre de l'absence d'un collaborateur, nous recherchons un gestionnaire de paie H/F pour une mission d'environ 2 mois, à pourvoir à Chierry . Rattaché à l'équipe RH, en appui de l'équipe en place, le gestionnaire de paie H/F a pour missions principales : - Saisir les variables de paie des collaborateurs - Assurer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie du collaborateur - Répondre aux interrogations des collaborateurs sur la compréhension de leur fiche de paie - Produire les DSN et faire le lien avec les organismes sociaux. - Suivre les dossiers administratifs des salariés et gérer les soldes de tous comptes - Epauler l'équipe sur les sujets RH d'une manière générale. Compétences techniques Très bonnes connaissances sur les volets Administration du personnel, paie. Maîtrise du Pack Office et d'un logiciel de paie. Expérience souhaitée Titre pro gestionnaire de paie et première expérience probante. Savoir-être attendu Très bonne communication (orale & écrite), aisance relationnelle. Rigueur, organisation, sens de la discrétion, esprit d'équipe, sens de l'écoute. Dynamisme, réactivité, force de proposition,[...]
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Abrest, 30, Allier, Occitanie
Rôles et missions : Le/la gestionnaire ADV assure la gestion complète des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à la livraison et la facturation, tout en garantissant la satisfaction client, la conformité des données et le respect des procédures internes. Administration des informations commerciales : Création et gestion des comptes clients. Mise à jour des grilles tarifaires et intégration dans les outils (Excel, ERP). Respect et contrôle de la politique tarifaire. Actualisation des données sur les outils digitaux internes/externes. Administration des ventes : Saisie et validation des commandes dans l'ERP. Suivi complet de la commande jusqu'à la livraison. Réponse aux demandes clients (litiges, retards.). Immatriculation des véhicules dans le SIV. Gestion des formalités administratives à la sortie d'usine. Suivi des commandes spécifiques avec le SAV. Facturation : Gestion du processus de facturation. Dématérialisation sur les portails dédiés. Émission des avoirs après validation. Suivi après-vente : Organisation du transport et livraison. Gestion des litiges liés au transport. Communication fluide entre usine, expédition et client. Pilotage & amélioration[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie
ACTIVITES PRINCIPALES : - Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale : o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ; o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ; o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ; o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; o Suivi des projets et activités de la direction ; o Application de procédures administratives. - Pour le service des moyens généraux : o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ; o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ; o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service. - Pour le service de la commande publique : o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes : -Planifier les réunions internes, audios/visios, etc., -Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin, -Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants, -Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations, -Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes, -Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets, -Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature, -Effectuer des demandes d'achat sous SAP, -Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin, -Traiter les notes de frais, -Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS), -Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, .), -Établir[...]
Emploi Immobilier
Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Pour cette agence immobilière située au cœur de Mandelieu, vous serez chargé(e) : - De l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, prise de rendez-vous - Gestion des emails - De la rédaction des courriers divers, - De la tenue de la vitrine de l'agence - Mise à jour du fichier et du site internet - De la communication (publication magasines, réseaux sociaux et divers supports publicitaires) Vous parlez anglais avec aisance, maîtrisez Internet et le Pack office, et faites preuve de qualité rédactionnelle, une expérience dans une agence immobilière est souhaitable. Vous êtes autonome, et rigoureux(se), vous avez le sens de l'accueil. C'est un poste avec des tâches très variées au sein d'une équipe dynamique. Horaires : 35 heures du lundi au samedi matin. Salaire : 2000€ brut + 13éme mois avec une évolution rapide si vous êtes motivé(e) Compétences du poste : - Scanner et classer des documents - Planifier des rendez-vous - Gestion administrative du courrier - Etablir, mettre à jour un dossier, une base de données. - Orthographe irréprochable (indispensable) Qualités professionnelles - Faire preuve d'autonomie - Faire preuve de réactivité - Etre à l'écoute, faire[...]
Emploi
Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie
À propos de nous ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.📍 Lieu : Charleville-Mézières (08)📅 Démarrage : Dès que possible📆 Mission intérim jusqu'au 27 octobre 2025Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer notre équipe administrative sur notre site industriel basé à Charleville-Mézières. Mission Saisie informatique (codes et données)Gestion des appels téléphoniques entrantsClassement et archivage de documentsSoutien administratif aux équipes ADV et production Profil Expérience en administration des ventes ou en assistanat administratifMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP appréciés)Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnelCapacité à s'adapter rapidement à un environnement industriel
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie
Description du poste :***Saisie informatique (codes et données)***Gestion des appels téléphoniques entrants***Classement et archivage de documents***Soutien administratif aux équipes ADV et production Description du profil :***Expérience en administration des ventes ou en assistanat administratif***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP appréciés)***Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel***Capacité à s'adapter rapidement à un environnement industriel
Emploi Restauration - Traiteur
Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France
Notre restaurant gastronomique de 45 couverts, situé sur un site touristique et récemment repris par une nouvelle direction, recherche un(e) secrétaire pour assurer principalement la facturation et quelques tâches administratives simples. Conditions & profil : Temps partiel : 1 journée par semaine (à définir selon vos disponibilités) Quelques mois d'expérience en secrétariat ou facturation ou formation Autonomie, rigueur et discrétion
Emploi Administrations - Institutions
Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France
Le développement sportif et associatif est l'un des vecteurs de l'attractivité et de l'identité du territoire mais également de liens entre ses habitants. La Commune de Pamiers intervient autour de grands domaines : la construction et la gestion d'établissements, l'organisation de manifestations rayonnantes, et le soutien et l'accompagnement aux acteurs sportifs et associatifs locaux. Aujourd'hui, elle souhaite développer sa politique sportive et associative pour les années à venir. C'est dans ce cadre que le responsable Sports et vie associative accompagne l'élaboration, puis la mise en œuvre de ce projet et participe au développement de la Commune de Pamiers. Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre et de piloter, en lien avec les orientations stratégiques des élus, la politique de la ville en matière de sport et de vie associative. Missions : - Pilotage général du service Sports et vie associative : encadrement et gestion des ressources humaines, cadrage administratif et financier, suivi des investissements, modernisation et formalisation de procédures et d'outils ; - Elaborer, animer et évaluer le projet de direction[...]
Emploi
Foix, 91, Ariège, Île-de-France
Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil Excel, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. Prêt à relever de nouveaux défis ? CDI 5 jours par semaine dont le samedi Contrat : CDI Niveau d'expérience[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous sommes un cabinet spécialisé dans l'expertise technique des sinistres pour les compagnies d'assurances. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'experts Le poste est à pourvoir au sein de notre cabinet à MARIGNANE en présentiel. Les principales missions sont les suivantes : - réception et ouverture des missions sur le logiciel interne - enregistrement de documents - contacter les assurés pour planifier les dates de RDV - rédaction et envoi de courriers divers (accusés de réception, convocations, rapports...) - relecture et mise en forme des documents avant envoi - envoi des documents - traitement des boîtes mails - relances des experts, clients pour le suivi des dossiers Vous devez être issu(e) d'une formation BAC+2, type BTS en gestion, secrétariat, banque / assurance. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode. Vous aimez anticiper les taches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien. Vous êtes profondément orienté(e) client : vous alliez sens du service, contact humain et vous êtes à l'aise au téléphone. Bon niveau en orthographe 35 heures/semaine Type[...]
Emploi Autres commerces
Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Accueillir le client en magasin, renseigner et rendre un service de 1er niveau si nécessaire. Prendre les rendez-vous pour la clientèle auprès de nos vendeurs et consultants. Gestion administrative secrétariat , gestion facturation, gestion tiers payant mutuelle.. Formation assurée assistant(e) audioprothésiste (1er niveau) Horaires du magasin du mardi au samedi 9h - 12h / 15h-19h Contrat à temps plein mais un temps partiel peut être proposé selon votre engagement et motivation. Titulaire niveau d'un Bac secrétariat assistant exigée Plusieurs formations seront possible durant votre contrat dans les domaines de l'audioprothésiste et l'optique lunetterie
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Puy-Sainte-Réparade, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste : Proman Pertuis recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif. - Les lancements d'OF - Les mises en stock - La validation des bons de sortie magasin - La gestion des transferts - La validation des journaux - Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment + expérience d'un ERP). Profil recherché : Disponibilité immédiate. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi
Laveissenet, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
À propos de nous Nidatec est une société du groupe Estic-Maillot, spécialisée dans la fabrication de carton alvéolaire, utilisé notamment dans l'emballage industriel et la protection de produits. Située à Saint-Flour (15), notre unité se distingue par sa réactivité, sa technicité et son engagement envers la qualité de service. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez le bon déroulement du traitement des commandes clients et la gestion logistique associée. Vos responsabilités incluent notamment : * Saisie et suivi des commandes sur notre ERP Bigesco (édition des accusés de réception, bons de fabrication) * Gestion du stock des articles produits en fabrication anticipée * Édition des étiquettes palettes pour l'expédition * Organisation des transports (préparation des expéditions, prise de rendez-vous, commande des enlèvements) * Édition des bons de livraison * Accueil des chauffeurs et gestion des lettres de voiture * Facturation et suivi administratif des dossiers clients * Archivage des documents[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
A la recherche d'un poste dans votre domaine d'expertise, le bâtiment? Lisez la suite! Nous avons l'opportunité que vous attendez! Notre client est un acteur important dans le domaine de l'électricité. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e assistant.e expérmenté.e dans le secteur du bâtiment, capable de gérer les missions suivantes: - la réponse aux appels d'offre (constitution des dossiers et mise en ligne) - la réalisation, chaque mois , des situations de travaux et leur facturation (factures ou avoir!) - la saisie des heures de chaque salarié et autres variables de paies comme les absences, les maladies, les RTT... - la gestion des factures fournisseurs - la gestion administrative courante - le traitement des appels téléphoniques Votre profil? - vous avez une expérience réussie dans un poste identique, IMPERATIVEMENT dans le secteur du bâtiment - vous avez su développer une grande polyvalence - vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'adaptation et de débrouillardise - vos aimez le travail avec les équipes et savez coordonner les actions de tous. Ce que l'on vous propose: - un poste en à temps complet - un salaire entre 23 et 26K€ selon votre[...]
Emploi Enseignement - Formation
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : - Participez et filtrez les appels téléphoniques du Responsable de Territoire en renfort de son assistante - Vous assistez la Direction Territoriale dans la gestion quotidienne du bureau - Vous préparez les dossiers en vue des réunions - Vous rédigez des courriers et des comptes rendus et vous assurez du classement et de l'archivage - Vous participez à l'organisation et au suivi des projets internes - Vous assistez la coordination des activités et veillez à la bonne circulation de l'information Votre savoir être : - Organisé(é) - Aisance relationnelle - Rigueur - Esprit de synthèse - Maîtrise du pack Office - La discrétion Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : La Rochelle (17000)
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Flotte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
- Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi des annonces, dossier de présentation de la société, relation avec nos prestataires, suivi de l'instruction des dossiers de candidatures, mise en forme des offres commerciales, rédaction des dossiers DP,PA.) - Assurer le suivi administratif des contrats - Rédactions de courriers et des offres de prix - Vérification des pièces marchés Publics é& Privés - Analyse des pièces administrative liées au financier - Gestion des comptes clients, suivi et relance des paiements, - Facturation client Marché Public & Privé - Gestion et calcul des révisions prix & actualisation de prix & intérêt moratoires - Gestion des retenues de garantie & Révision - Veiller au règlement des factures & Relance client & recouvrement - Adaptation au logiciel WANDEED - Reporting, Visio conférence - Secrétariat divers (gestions des frais, courriers, bordereaux d'envoi, situations de travaux, certificat de paiement,.) - Classement, architecture et archivage des dossiers, - Collaborer avec les différents services internes - Collaborer avec les différents services internes - Gestion des invitations du Président - Améliorer les processus[...]
Emploi Social - Services à la personne
Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
L'Adapei de la Corrèze recrute pour l'Offre Vie Sociale, située à Brive : Un(e) Secrétaire Médico-Social H/F Contrat à Durée Déterminée - Temps plein MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique) Elaborer et mettre en forme divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances, compte rendu.) Tenir à jour l'affichage obligatoire Procéder à la dématérialisation des documents Commander et organiser les fournitures administratives Facturation de certaines activités (sorties, note de frais, activités...) Assurer la gestion des outils de suivi des moyens logistiques du service (véhicules de service, bâtiments, matériels informatiques.) Gestion du personnel Assurer, en lien avec les Responsables de dispositifs, la saisie et le suivi des données administratives et RH (absences, suivi AIST, .) Collecter et saisir les variables sur le logiciel de planning Rédaction et dépôt des déclarations des accidents de travail Assurer un soutien administratif auprès des professionnels du service Participation à la mission Médico-sociale Créer les dossiers des personnes[...]
Emploi Bricolage - Jardinage
Puligny-Montrachet, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie de longue durée, se renouvelant mois après mois , l'entreprise recrute un assistant administratif polyvalent . Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 12H30 . Vos taches seront multiples : accueil téléphonique , suivi RH , suivi devis , relance devis et factures, planification des RDV des dirigeants, enregistrement des dossiers clients et comptables , rédaction des comptes rendus de réunions, enregistrement des heures des salariés, prise de RDV pour les suis et entretiens des matériels... Vous devez être capable de travailler en autonomie et de faire preuve de réactivité. vous avez impérativement une expérience réussie de 2 ans sur ce type de poste
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Rattaché(e) au Directeur de notre agence Derichebourg Propreté Dijon située à Fontaine-lès-Dijon, vous occupez le poste d'Assistante d'Agence Facturation en temps plein en CDI. Vos missions sont diverses et comprennent à la fois de la gestion administrative courante mais aussi des missions opérationnelles et techniques. Détails du poste : Opérationnelles / techniques : Garantir le traitement de la facturation client Etablir les factures mensuelles de chaque client Etablir des bons fournisseurs Etablir les factures exceptionnelles et / ou supplémentaires Réceptionner et valider les factures fournisseurs pour validation Administration Vérifier les dossiers du personnel repris (article 7) Etablir et Vérifier les packs d'embauche Etablir, Vérifier et Valider les contrats de travail Suivre les clauses d'insertion sociales Suivre la gestion des courriers de notifications ADP (Administration Du Personnel) Profil : Formation initiale : Bac professionnel Comptabilité ou autre formation similaire Expérience : Expérience significative sur un poste similaire exigé Outils informatiques : Pack Office Maîtrise du logiciel de facturation
Emploi
Quintin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Vous serez rattaché à notre structure vétérinaire de Quintin, Back Office sous la direction de notre responsable. Nous vous proposons un CDD du 02/09 au 30/11/2025, 35H/semaine du lundi au vendredi 8H30-12H30, 14H-17H. Votre mission : suivi et relance paiement des comptes clients (base comptable nécessaire) et divers tâches administrative (Téléphone, courrier, affranchissement, archivage, encaissement clients...). Maîtrise bureautique demandée. Vous bénéficierez de notre mutuelle ainsi que de tickets restaurant d'un montant de 10€(60%part patronale, 40% part salariale) par journée travaillée.
Emploi Administrations - Institutions
Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Missions et activités de l'agent COLLECTE ET TRAITEMENT DES DECHETS DES MENAGES ET DECHETS ASSIMILES - Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés - Action sociale d'intérêt communautaire dans les domaines suivants: - Volet Petites unités de vie de Crocq et Mérinchal -Volet Santé Gestion administrative de la compétence: Exécution du marché de prestations et services pour le secteur en régie et suivi des actions sur les autres secteurs Mise en œuvre des conventionnements avec l'ensemble des partenaires de la compétence Mise en œuvre des conventionnements avec les organismes agréés par le recyclage Réalisation des déclarations aux organismes agréés Organisation des différentes collectes dans le cadre du marché Aide aux actions de communication Contribution au montage des dossiers de subvention et suivi de l'exécution Rédaction des fiches récapitulatives pour les dossiers présentés en Conseil Communautaire Rédaction du rapport d'activités Organisation et participation aux réunions Établissement des comptes rendus de réunion Gestion des affaires courantes concernant cette compétence Gestion comptable de la compétence: Aide à la préparation du budget[...]
Emploi Economie - Finances
Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Au sein de la direction départementale des territoires de la Creuse, le service espace rural, risques et environnement met en oeuvre les missions régaliennes de l'État dans les domaines de l'eau, de la chasse, de la biodiversité, de la forêt, et des risques. 1 - Assurer un appui à l'unité forêt : - accueil téléphonique de premier niveau - appui administratif dans le cadre de l'instruction des dispositifs d'aides au renouvellement forestier - classement, numérisation et saisie de documents - participation à la constitution d'une base de données sur les certificats fiscaux (saisie dans tableur, recherche d'informations complémentaires, cartographie) 2- Assurer un appui aux agents du service dans le cadre de mission ponctuelle - accueil téléphonique - gestion du courrier - classement de documents - préparation de tableaux et autres documents Vous serez sous l'autorité hiérarchique du chef de service, de son adjointe et de la cheffe du bureau espace rural et milieux terrestres. Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.
Emploi
Boussac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Description du poste : Votre cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, son futur collaborateur au poste d'Assistant Administratif/chiffrage (h/f) en CDI Rattaché au responsable de service, vous serez en charge des missions suivantes :***établissement de devis chiffrés en suivant le cahier des charges, les plans ; * vérifier que le devis ne présente aucunes erreurs : calculs de métrés, prix ; * respecter les délais demandés par le client. Le poste est à pourvoir en CDI, 35H/semaine sur 4,5 jours, la rémunération selon expérience est comprise entre 28600 € et 31200 € annuelle brute (13ième mois inclus) Vous correspondez au profil ? cliquez pour postuler en ligne Description du profil : De formation Bac à Bac+2, vous possédez une première expérience professionnelle dans le secteur industriel. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office. bon relationnel clients, bon communicant, vous vous adaptez facilement et appréciez le travail en équipe.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pirey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
L'agence Satis Jobs Center de Besançon recherche un(e) Assistant(e) de gestion rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers : création, mise à jour, classement et archivage. Gérer les bases de données clients et chantiers. Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux équipes techniques et opérationnelles. Saisir et contrôler les bons de commande, devis, factures et plannings. Veiller à la bonne coordination des informations entre les différents services. Formation en gestion, administration ou équivalent. Expérience dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement technique ou du bâtiment. Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres, formules). Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Intéressé(e) ? Waffa notre Chargée de recrutement, vous contactera!
Emploi
Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée dans l'aménagement et la promotion immobilière ? Notre groupe Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Vos missions principales : - Gestion administrative et secrétariat courant - Réception des appels, - Prise de rendez-vous - Saisie et suivi comptable (factures, règlements, rapprochements bancaires) - Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable - Gestion facturation et encaissements, - Relance client et suivi fournisseurs - Préparation de plan de trésorerie et projections financières, - Suivi des bilans d'opérations - Suivi des documents juridiques, techniques et commerciaux (K-bis, assurances, budget projets, rapport réunion, suivi TMA, Suivi GPA etc.) - Interface avec banques, notaires, administrations, partenaire, fournisseur - Alimentation du logiciel interne de gestion de projets - Gestion des échanges entre les services (Marketing, Technique opération, Direction) Profil recherché : - Expérience confirmée en immobilier, aménagement ou promotion - Autonomie, rigueur et discrétion - Maîtrise des outils bureautiques[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Andancette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez au support administratif et au suivi foncier pour assurer un fonctionnement fluide et efficace - Assurer le suivi des GAF en effectuant un contrôle rigoureux et un reporting précis - Gérer le suivi des paiements des baux, fermages et conventions de mécénat pour garantir une conformité financière - Dématérialiser et classer les documents liés au foncier en utilisant l'outil QCis avec précision - Récupérer, traiter, collecter et déclarer les données requises pour les déclarations GEREP, UNICEM, CERC et agence eau pollution - Mettre à jour, surveiller et gérer la cartographie des sites et autorisations via QGis et veiller aux activités concurrentes et AP
Emploi Agriculture - Sylviculture
Tourrettes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'entreprise : Groupe coopératif agricole international, 1er semencier Européen et 4ème semencier mondial, l'entreprise est spécialiste des Semences de Grandes Cultures, des Semences Potagères et des Produits Céréaliers. Le poste à pourvoir : Dans le cadre de la récolte du Maïs et du Tournesol, et sous la responsabilité du responsable usine, vos missions seront les suivantes : - Saisie sur logiciels internes (SAP, scan de bons d'identifications) - Soutien informatique et administratif aux agents de planning et aux deux responsables secteur usine. Le profil recherché : - Sens de l'organisation, - Rigueur, - Autonomie, - Maîtrise des outils informatiques, Conditions proposées : - CDD de 1 mois ½ - 2 mois / prise de poste 3eme semaine d'août jusqu'en octobre 2025 - Horaires journée : 9h-17h. - Paniers repas 5,40€/jour + 13ème mois. - Poste basé aux Tourrettes (Drôme)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à Portes les Valence, un Assistant administratif affrètement H/F Vos missions principales seront les suivantes : Organiser la prise de rendez-vous Saisir les contrats / archivage et clôture Assurer le relationnel avec les transporteurs (affrètement) Suivre et traiter les anomalies Profil recherché : Formation Bac +2 en Transport / Logistique ou équivalent Vous maîtrisez l'outil informatique Pack Office Anglais à l'oral et à l'écrit. Votre sens relationnel, votre rigueur et votre flexibilité.
Emploi Administrations - Institutions
Kerlaz, 29, Finistère, Bretagne
Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, physique et téléphonique - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. - Enregistrer les mandats et titres sur un logiciel spécifique (formation interne prévue) - Gérer et enregistrer le courrier - Traiter les dossiers de l'état civil - Etablir les inscriptions pour la journée nationale - Préinscrire les dossiers urbains Vous travaillez en équipe, du lundi au vendredi Le poste est à temps partiel : 17h50 par semaine CDD de 2 à 3 mois maximum
Emploi Social - Services à la personne
Ergué-Gabéric, 29, Finistère, Bretagne
L'ADMR Enfance et Parentalité du Finistère, Service d'aide et d'accompagnement à domicile auprès des familles, recrute une assistante technique. Présente sur l'ensemble du département finistérien, l'association emploi une vingtaine de salariés (20 techniciens de l'intervention sociale et familiale-TISF, et 4 administratifs) et accompagne près de 200 familles chaque mois. Les TISF interviennent pour des missions d'accompagnement dans les actes de la vie quotidienne et d'encadrement de droits de visite dans le cadre des missions de prévention et de protection de l'enfance du Conseil départemental. Ils interviennent également pour des missions de soutien à la parentalité pour des parents rencontrant des difficultés passagères liées à un état de grossesse, l'arrivée d'enfant au domicile, une maladie, une séparation.dans le cadre d'interventions financées par les caisses d'allocations familiales. Missions : Sous la responsabilité de la directrice de l'association, vos principales missions seront les suivantes : 1. Accueil physique et téléphonique du public 2. Suivi de la télégestion 3. Suivi de la téléphonie et paramétrages 4. Gestion des documents administratifs 5. Gestion[...]
Emploi Aéronautique - Spatial
Taulé, 29, Finistère, Bretagne
> Qui sommes-nous ? Entreprise artisanale et familiale du bâtiment basée à Taulé, nous sommes spécialisés en chape et carrelage. Avec une équipe de 8 collaborateurs, nous intervenons sur des chantiers de qualité dans un rayon de 40 km autour de Morlaix. Dans un contexte de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour accompagner la structuration et la gestion quotidienne de l'entreprise. > Vos missions principales En lien direct avec le dirigeant, vous serez un véritable appui dans la gestion quotidienne de l'entreprise : > Administration générale - Réception et traitement du courrier (postal et électronique) - Accueil téléphonique, prise de messages, interface client/fournisseur - Classement, archivage et gestion documentaire - Prise de rendez-vous, gestion de planning > Gestion commerciale et suivi de chantiers - Rédaction et envoi de devis (selon profil) - Suivi des devis, relances clients - Préparation administrative des dossiers chantier (attestations, assurances...) - Appui à la facturation, suivi des règlements > Suivi comptable et RH (en appui au dirigeant) - Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable -[...]